基本的かつ効果的な外資系企業向けレジュメの作り方｜初心者向けガイド付き

みなさん、外資系企業へ提出する英語レジュメは作成したことありますか？

多くの求職者にとって、良い履歴書は夢の仕事への第一歩です。正しいレジュメ（履歴書）を作成すれば、応募したすべての企業から返信が来るようになります。

しかし、あなたのレジュメが弱ければ、一通の返信をもらうまでに数週間、数ヶ月かかるかもしれません。

では、どうすれば人事担当者が毎日面接に誘ってくれるようなレジュメを書けるのか、皆さんも気になっていることでしょう。特に、英語のレジュメなんてなおさらです。

そんなあなたに朗報です。

このガイドでは、外資系企業用の英語レジュメの書き方について知っておくべき内容をすべてお教えします。

レジュメの作り方（全体の流れ）

1. 正しいレジュメのフォーマットとレイアウトを選ぶ
2. 個人情報・連絡先を記載する
3. 履歴書の概要または目的を使用する
4. 職歴・実績のリストアップ
5. ソフトスキル、ハードスキルに言及する
6. (オプション）履歴書の追加項目（語学、趣味など）を記載する
7. 求人広告に合わせて情報を調整する
8. 説得力のあるカバーレターを作成する
9. レジュメとカバーレターの校正

レジュメの作り方（正しい方法！？）

レジュメを作成する前に、どのようにレジュメを作成するかを決めておく必要があります。

基本的なテキストエディタは使わないでください。これは最も一般的なレジュメの作成方法ですが、ベストな方法とはとても言えません。

テキストエディタのレジュメでは、何時間もかけて書式を調整する必要があります。ちょっとした変更で、履歴書全体のレイアウトが崩れてしまいます。

テキストエディタを使用する代わりに、Novorésuméなどのレジュメ作成ソフトを選択することをお勧めします。Novorésuméのレジュメビルダーは、迅速かつ簡単で、一般的な型にはまったレジュメよりも見栄えがよく、より多くの情報を盛り込むことができます。（一部無料で作成可能です。有料版は、1ヶ月$19.99から利用可能です。）

このガイドを読みながら、レジュメビルダーにアクセスし、レジュメを作成していくと良いでしょう。

適切な履歴書フォーマットを選択する方法は？

レジュメのフォーマットには3つのタイプがあります。逆年表形式、機能別またはスキル別、そしてこの2つの組み合わせです。応募する職種や自分の経験値によって選ぶとよいでしょう。

3つのレジュメのフォーマットとは、

逆年代順のレジュメフォーマット

最も一般的な履歴書フォーマットで、希望するポジションに関連する職務経験が豊富な人に適しています。

機能・スキルベースのレジュメフォーマット

学生/新卒のため関連する職務経験がない場合、またはキャリアチェンジを考えている場合は、スキルベースのフォーマットが適しています。

コンビネーションタイプのレジュメフォーマット

コンビネーション・レジュメは、非常に多様なスキルを持つ求職者に最適な選択です。3～4種類の分野の専門知識を必要とする職務に応募し、そのすべてを履歴書で示したい場合に有効です。例えば、上級管理職に応募する場合、マネジメント、セールス、ソフトウェア開発の専門知識が必要とされるとします。

さて、あなたはどちらを選びますか？

90％以上の場合、逆年代順のレジュメフォーマットがおすすめです。これは最も一般的なものであり、ほとんどの人事担当者はこれに慣れています。そこで、このガイドでは、この特定のフォーマットに焦点を当てます。

最適なレジュメのレイアウトとは？

採用担当者が履歴書を見るとき、最初に目につくのはレイアウトです。

整理されているか、散らかっているか。短すぎるか、長すぎるか？退屈で無視されやすいか、「読んでくれ！」と叫んでいるか？

ここでは、履歴書のレイアウトに関するベストプラクティスをいくつかご紹介します。

履歴書のレイアウトに関してもう1つ考慮する必要があるのは、従来の外観の無料の履歴書テンプレートを使用するのか、それとももう少し現代的なものを使用するのかということです。

法務、銀行、金融など、より伝統的な業界でのキャリアを追求している場合は、従来のテンプレートをお勧めします。 

しかし、想像力や革新性が重視される技術系の企業に応募するのであれば、もっとクリエイティブなものを選ぶといいでしょう。

レジュメの内容 – レジュメに記載すべきこと

さて、基本を押さえたところで、履歴書の書き方の要点に踏み込んでみましょう。

履歴書の最もポピュラーな項目は

• 連絡先
• レジュメのサマリーまたは目的
• 職務経験（および実績）
• 学歴
• スキル
• 任意項目 – 語学、出版物、趣味など

以下、レジュメの各セクションを上から下へと見ていきます。何をどのように書けばよいかを説明し、あなたの経歴をアピールし、ふさわしい仕事を得ることができるようにします。

連絡先

履歴書の中で最も重要なセクションは、”連絡先 “です。他の項目がすべて正しくても、メールのスペルを間違えて人事担当者が連絡を取れないようでは、話になりません。

連絡先欄はダブルチェック、さらにはトリプルチェックをして、すべてが正しく、最新であることを確認するようにしましょう。

レジュメのサマリーまたは目的

プライベートでも仕事でも、第一印象が大切です。

第一印象が悪ければ、その印象はずっと残るものです。結局のところ、誰かの評価を変えるのは非常に難しいのです。

人事担当者は、履歴書を1通読むのに約6秒を費やします。そう、あなたの丁寧に書かれた手書きの履歴書は、6秒しか注目されないのです。もちろん、あなたが素晴らしい第一印象を残さない限り、ですが。

そのためには、履歴書の要約か目的をしっかり書くことです。どちらも履歴書の一番上、連絡先欄のあたりに配置します。

レジュメ・サマリーとは何か？どのような場合に使うか？

履歴書のサマリーは、あなたのキャリアを2-3文で要約したものです。大学を卒業したばかりの人や転職する人以外は、基本的にどんな状況でもレジュメ・サマリーを使うべきです（その場合はレジュメ・オブジェクティブを使います。 詳しくは後述します！）。

レジュメ・サマリーでは、以下の様なことに言及する必要があります。

• あなたの仕事と経験年数。例：） IT業界で5年以上の経験を持つカスタマーサポート担当者
• 1、2個のトップ実績（または主要な責任）。例：）テクニカルサポート、カスタマーケア、ユーザーリテンションに特化している。
• 希望するゴール（一般的には、特定の企業で働くことへの情熱）。例) SaaS企業でサポートリードとして新しい機会を探している。

レジュメの目的とは何か？どのような場合に使うか？

レジュメの目的とは、一言で言えば、あなたの履歴書の目標です。新しい分野に進もうとするあなたの意欲を伝えるものです。レジュメのサマリーと同様、2～3文程度が目安です。

レジュメのサマリー同様、2～3文程度でまとめましょう。

レジュメの目的を作成するための公式：
（1）[役職のある職務に関連するスキル/教育/資格]
（2）私の[職務記述書に関連する経験の年/月]を[あなたが応募している会社]で、
（3）[あなたが成功裏に支援する責任の種類]に役立てたいと考えています。

職務経験

レジュメの中で最も重要なのは、職務経歴です。

過去の実績や責任をアピールする場です。

このセクションをマスターすれば、履歴書の書き方の80％以上を理解したことになります。

職務経歴の書き方には、様々なベストプラクティスがあります。しかし、その前に基本的なことを説明します。

職務経歴の記載方法

職務経歴書の標準的な書式は以下のとおりです。

• 職種/役職：
  職歴欄の一番上に役職名を記入します。人事担当者が履歴書に目を通す際、一目でその職種に関連する職務経験を持っていることがわかるようにします。
• 会社名／所在地／内容：
  次に、関連する雇用主の名前と、あなたが働いている／働いていたオフィスの所在地を記載します。また、有名企業でない場合は、その会社について簡単に説明する場合もあります。
• 業績と責任：
  これは、各職務経験欄の核となる部分です。分野によって、業績または責任のいずれかを記載します。この方法と理由については、もう少し詳しく説明します。
• 雇用された日付：
  各企業での雇用期間。勤務した正確な日付が分からない？ご心配なく。日付けが正確でなくても、近ければ大丈夫です。採用担当者や雇用主が求める標準的なフォーマットは、mm/yyyyです。（これは、応募書類が応募者追跡システムによって解析される場合に特に重要です。）

このように、職務経歴書の記載は、直近の仕事から過去にさかのぼって、逆順に記載することが大切です。

では、次にどのような書き方をすれば、ライバルに差をつけることができるでしょうか。

可能な限り実績を記載する

レジュメで最もよくある間違いのひとつが、職歴の欄に職責だけを書いてしまうことです。

ほとんどの場合、採用担当者はあなたの職責を正確に把握しています。例えば、あなたがセールス・マネージャーだとします。あなたの職務は次のようなものです。

• 電話や電子メールで潜在顧客にアプローチする。
• 既存の顧客との関係を維持し、関連製品をアップセルする。
• CRMでリードを追跡し、報告する。

偶然にも、これはすべてのセールス・マネージャーの職務とまったく同じリストです。他の履歴書の9割は、ほぼ同じことを書いているのではないでしょうか。

ですから、目立つためには、履歴書の中で実績を述べることに重点を置きたいのです。簡単に言えば、会社の成長、四半期ごとのノルマ達成など、具体的にどのように貢献したかということです。

NG：
・コールドコールによって生成されたリード
・管理された既存の企業クライアント

Good：
・セールスチームのKPIを3か月連続で30％以上達成。
・1か月で300,000ドル以上の売り上げを生み出しました。

ただし、分野によっては、語れる実績がそれほど多くないことも覚えておいてください。例えば、あなたが倉庫で働いているとしましょう。あなたの日々の仕事は、おそらく次のようなものでしょう。

• 日々の積み込み、積み下ろし、機器のセットアップ。
• 完成した製品を梱包し、出荷の準備に取り掛かる。
• 倉庫の開閉をアシストする。

このような分野では、自分を差別化することは難しいので、担当業務にこだわるのは全く問題ないでしょう。

職務に応じたレジュメをカスタマイズする

転職サイトに提出された履歴書の70％以上が読まれないことをご存知でしょうか？

そう、応募者追跡システム（ATS）があなたの履歴書を人事部に読ませないようにしているのです。ATS（Applicant Tracking Systems）とは、企業が1日に受け取る何百通ものレジュメをフィルタリングするためのソフトウェアです。

だから、「どうしたんだ！」と思うでしょう。ロボットが「No」と言うだけで、せっかくの努力が水の泡になってしまうのなら、履歴書を完璧に仕上げる意味なんてないじゃないか」と思っていることでしょう。

でも、心配しないでください。応募追跡システムを突破するのは、やり方さえわかっていれば難しいことではありません。

ここで重要なのは、応募する仕事ごとにレジュメをカスタマイズすることです。そのためには、求人広告にあるキーワードをレジュメに記載する必要があります。

では、どのようにすればいいのか、簡単な例を挙げてみましょう。例えば、デジタルマーケティング担当の求人広告を読んだ後、その求人の最も重要な要件が分かったとしましょう。

• 5+ years of experience in online marketing（オンラインマーケティングの経験5年以上）
• Social media marketing experience, with good knowledge of Facebook advertising（ソーシャルメディアマーケティングの経験、Facebook広告の知識がある方）
• B.A. in Marketing or Business Administration（マーケティングまたは経営学の学士号）
• Experience managing 20,000 USD monthly advertising budget on Facebook（Facebookでの月間2万米ドルの広告予算管理経験）

これらの要件に合わせてレジュメをカスタマイズするには、関連する業績と資格があることを考慮して、レジュメにそれぞれを記載するだけです。

レジュメに記載する職歴はどのくらいか？

10年以上の職務経験をお持ちの方は、履歴書にどの程度記載するか迷われるのではないでしょうか。しかし、これまでの経験をすべて記載するとなると、ミニ小説のような文章になってしまいます。

一方、転職したばかりの人は、経験が全くなく、何を書けばいいのか迷っていることでしょう。

ここでは、経験に応じて履歴書にどの程度の情報を記載するかを説明します。

• 未経験の就活生：未経験の場合、職歴欄に記入するのは少し難しいかもしれません。空欄のまま他の項目に集中するか、学生団体やNPOなどでの職務経験を記入するのがよいでしょう。
• エントリーレベルの候補者：今までやってきた仕事をすべて列挙します。
• 中堅社員：応募している職種に関連する職務経験のみを記載します。
• シニア・プロフェッショナル：関連する職務経験を最大15年までリストアップしてください。

レジュメへの学歴の記載方法

次に取り上げるのは、「学歴」です。まずは学歴欄のフォーマットや記載事項など、基本的なことから説明します。次に、学歴を目立たせるためのヒントとコツを紹介します。

• Program Name. E.g.: “B.A. in Business Administration”
• University Name. E.g.: “New York State University”
• Years Attended. E.g.: “08/2008 – 06/2012”
• (Optional) GPA. E.g.: “3.9 GPA”
• (Optional) Honors. E.g.: Cum Laude, Magna Cum Laude, Summa Cum Laude.
• (Optional)Academic achievements. Any interesting papers you’ve written, courses you’ve excelled in, etc.
• (Optional) Minor. “Minor in Psychology”

以下は例となります。

スキル欄でノウハウを強調する

履歴書のもう一つの必須項目は「スキル」の欄です。ここでは、あなたがその仕事に最適な候補者であることを示すノウハウをすべて述べたい。

レジュメを書く際に記載するスキルは2種類に分けられます。

ハードスキル（測定可能な能力）：Pythonのコーディングからタイ料理の作り方まで、あらゆるスキルが含まれます。

ソフトスキル（個人的な能力）：ソーシャルスキル、コミュニケーションスキル、個人的特徴、キャリア属性などが含まれます。リーダーシップ、クリティカルシンキング、マネジメント、コミュニケーションなど、挙げればきりがないほどです。

良い履歴書はこの両方をカバーしているはずです。

レジュメへのスキルの記載方法

レジュメにスキルを記載する場合、3つの必須ステップがあります。

ステップ#1：ハードスキルを経験値とともに記載する。各ハードスキルについて、その熟練度を記載します。

目安としては、以下のように分けることができます。

• 初級： そのスキルについて、初歩的な練習や教室での教育など、ある程度の経験を持っている人。
• 中級者： ある程度の理解をもって、そのスキルを業務で使用したことがある。
• 上級者： あなたは、職場でそのスキルの使い手として活躍しています。他の従業員を指導することができ、そのスキルを高いレベルで理解しています。
• エキスパート： あなたは、このスキルをさまざまなプロジェクトや組織で適用してきました。このスキルについて、社内だけでなく、その分野の優秀なプロフェッショナルの間でも、相談相手になっている。

自分のスキルレベルについて、決して嘘をつかないようにしてください。そうでなければ、あなたにとっても雇用主にとっても、かなり気まずい思いをすることになります。

イラストレーターとして入社して最初の仕事は、記事に合うグラフィックベクターを作成することだったとします。もしあなたがMicrosoft Paintのバケツツールで色をつけた、にわか作りの棒人間を提出することになったら、試用期間が終わる前に仕事を失うことになるでしょう。

ステップ#2：自分のスキルを仕事に合わせて調整する。あなたは超レアで素晴らしいスキルを持っているかもしれませんが、それが常に役立つとは限りません。例えば、あなたが会計を知っているのは素晴らしいことですが、新しい仕事である調理場で本当に必要でしょうか？その通りです。

求人広告を見て、その仕事に必要なスキルを2～3個挙げてみてください。

ご覧の通り、ここではPhotoshop、InDesign、Illustrator、Keynote、Pagesが必須スキルです。あると便利なのはWordPressです。Word、Excel、Powerpoint、Outlookも挙げられますが、ほとんどの事務職に必要なものなので、使い方を知っていることが前提になります。

資格を持っている場合は、「スキル」の欄に関連するスキルをすべて、それぞれの習熟度とともに記載するようにしましょう。

ステップ#3：汎用的なスキルを盛り込む – 「汎用的なスキル」とは、世の中のほとんどすべての仕事に役立つタイプのスキルのことです。ソフトスキル（リーダーシップ、チームワーク、批判的思考など）とハードスキル（Excel、Powerpoint、Photoshop、ライティングなど）の両方が含まれます。どのような仕事に応募するにしても、これらのスキルは何らかの形で役に立つ可能性がありますので、たとえそのポジションで特に必要とされていなくても、自由に記載してください。

その他の重要なレジュメ項目

これまで説明してきた項目は、どのような履歴書にも必ず含まれるものです。このセクションをきちんと押さえておけば、どんな仕事でもうまくいくでしょう。

しかし、以下の項目は、あなたの履歴書をより良いものにします。

言語

あなたはバイリンガルですか？それともマルチリンガル？履歴書には必ずそのことを書きましょう。

たとえそのポジションでその言語が必要でなかったとしても、いつか役に立つ時が来るでしょう。結局のところ、少ない言語より多い言語を知っている方がいいのです。

履歴書に言語を記載するには、単純に言語を書き出し、適切なレベルに割り当ててください。

• Native：ネイティブ
• Fluent：流暢
• Proficient：プロフィシェント（専門的な環境で通用する程度の知識）
• Intermediate：中級
• Basic：基礎編

当たり前のことですが、自分の語学力について嘘を言ってはいけません。面接官がその言語に堪能であったり、ネイティブスピーカーであったりする可能性があるからです。

趣味・関心事

履歴書にスパイスを加えたいですか？趣味や関心事を記入することで、あなたという人物をアピールすることができます。もしかしたら、あなたと面接官が共通の趣味を持っているかもしれません。

履歴書のスペースが余ってしまったら、迷わず趣味・関心事欄であなたの個性をアピールしてください。

ボランティア活動体験

もしあなたが、見返りを求めず、自由な時間を使って人助けをするタイプなら、あなたはお金以上のものを求めている社員である可能性があります。それは、あなたが献身的で忠実な従業員であるという印象を与えます。

いくつかの研究によると、ボランティア活動の経験を記載するだけで、採用の可能性を高めることができるそうです。特に、学生で職歴がほとんどない場合は、この傾向が強いと言えます。

認定・受賞歴

あなたの分野で際立つ賞はありますか？業界の専門家による資格はどうでしょうか？

いずれにせよ、応募しているポジションに関連するものであれば、自由に履歴書に追加してください。

例えば、あなたがマイクロソフトのクラウドエンジニアだとします。Microsoft Technologiesに特化していると仮定すると、Azure Solutions Architect Expertのような必須資格はすべて記載したいところです。

出版物

あなたはフリーランスのライターですか？著名な学者ですか？

もし、出版物（オンライン、または学術雑誌）があれば、履歴書に記載することをお勧めします。その際、あなたの作品をどこでチェックできるのかが人事部に伝わるよう、URLも必ず記載してください。

プロジェクト

サイドプロジェクトに取り組むことで、自分の分野に対する情熱をアピールすることができます。大学の授業のプロジェクトであろうと、パートタイムの起業活動であろうと、どちらも同じように関連性があります。

例えば、大学時代のコンペでソフトウェアの模擬製品を作ったとします。アイデア出しからマーケティング戦略まで、製品づくりのあらゆる段階を経験したわけです。

そのプロジェクトについて履歴書に書けば、ビジネスインターンシップに参加できる可能性が高くなります。

あるいは、Etsyストアを運営し、ハンドメイドのアートやクラフトをオンラインで顧客に販売している方もいらっしゃるでしょう。全てに言及しましょう。

採用担当者は、自由な時間にクールな仕事をしている従業員を好みます。

レジュメを完璧にするためのチェックリスト

全ポイントを☑できましたか？おめでとうございます。これでレジュメの書き方をマスターして、就職活動に臨むことができますね。もし、書き漏れがあった場合は、もう一度レジュメを見直し、可能な限り完璧に仕上げてください。

効果的なレジュメの例

履歴書の書き方を知っていることと、実際に目立つ履歴書を作成することは全く別のことです。一流のキャリアを積んだ人であっても、インスピレーションがなければ、つまずきのひとつやふたつはあるものです。

以下の効果的な履歴書サンプルを見て、良い履歴書とはどのようなものか、より良い感覚を得ましょう！

もっと例を見たい場合は、こちらのリンクより20以上の様々な分野の履歴書サンプルをご覧ください。

まとめ

いかがだったでしょうか？

効果的なレジュメを作成することで、よりあなたを素晴らしい人材だと採用担当者に理解してもらえることでしょう！

レジュメ作成は少し面倒ですが、よい転職活動の大事なステップです。そのためにも、今日の内容を念頭に置き、ぜひレジュメを作成してみて下さい。

また、「面接でよくされる質問とその回答例」をまだご覧になられていない方は、是非一緒に御覧ください。

みなさんのキャリアアップを祈っております！

Source：https://novoresume.com/career-blog/how-to-write-a-resume-guide